マニュアルZoom連携フローについて
このページではリザエンで予約を行った際に自動でZoom会議室を作成する方法を説明します。
１．Zoom API設定を追加します。
※すでにOauthを利用するZoom API設定を登録されている場合は手順１をスキップしてください。
メニュー＞基本設定＞ビデオ会議設定＞Zoom API設定をクリックします。
新規登録ボタンをクリックします。
・アカウント名：管理用の名前を入力してください。
・認証タイプ：Oauthを選択してください。（※JWTによる認証は2023/6/1をもって利用できません。）
・Code：Code発行画面に表示されたZoom連携コードを貼り付けてください。（Code発行の方法はこちら）
登録ボタンをクリックします。
２．主催者設定を追加します。
メニュー＞基本設定＞ビデオ会議設定＞主催者設定をクリックします。
新規登録ボタンをクリックします。
・主催者名：管理用の名前を入力してください。
・ZoomAPI設定：手順２で登録したZoomAPI設定を選択してください。
・ビデオ会議のホストメールアドレス：Zoomのビデオ会議のホストのメールアドレスを入力してください。
※あらかじめZoomマイページ＞管理者＞ユーザー管理＞ユーザー画面でメンバーのメールアドレスを登録しておいてください。
登録ボタンをクリックします。
３．既存の予約枠にZoomとの連携を設定します。
メニュー＞予約設定＞予約枠設定をクリックします。
一覧表示されている予約枠を一つ選択し、ID部分をクリックします。
ビデオ会議設定＞主催者ID：手順３で登録した主催者設定を選択してください。
登録するボタンをクリックします。
４．実際に予約を行い、Zoom会議室が作成されるか画面上で確認します。
公開側のトップページ（URLのディレクトリ指定をなくしたドメインのみ）にアクセスしてください。
予約するボタンをクリックします。
予約枠を選択：手順４で編集した予約枠を選択してください。
表示されたコマの中から、〇アイコンがついたコマを選択してください。
※画面上でZoom会議室が作成されたか確認するため、現在時刻から３時間以内のコマを選択してください。
フローに従って画面を進むと、下図の画面に来ます。
会員情報入力画面へボタンをクリックします。
必須項目にエラーにならないよう入力をしてください。後ほど使用しますので、ログインIDとパスワードは控えておいてください。
次へボタンをクリックします。
登録するボタンをクリックします。
画面右上のログインボタンをクリックします。
先ほど控えたログインIDとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックします。
画面右上のマイページボタンをクリックします。
予約履歴を確認するをクリックします。
先ほど登録した予約の予約内容ボタンをクリックします。
画面下部にZoom会議室の情報が表示されていれば成功です。
※予約開始日時の３時間前にならないとZoom会議室の情報は表示されません。
■予約のキャンセルについて
予約キャンセル時、連携したZoom会議室の情報は削除されます。